Легкий труд для беременных по трудовому кодексу рф в 2020 году

Легкий труд при беременности

Исключение тяжелых функций – обязательное условие, которым вправе воспользоваться любая женщина, готовящаяся стать матерью. Многие думают, что оно дается только труженицам, проводящим свое рабочее время в цехах, у станка, являющимся водителями общественного транспорта, убирающим помещения. Но они обязательны также для сотрудников библиотек, аудиторов, работников торговой сферы, в том числе офисных служащих, которые окружены мощной техникой, представляющей опасность для развития еще не родившегося ребенка. Поэтому легким считается труд, когда не только отсутствуют физические перегрузки, но при этом обеспечивается спокойная, доброжелательная безопасная атмосфера.

Основные понятия

В ТК РФ не содержится расшифровки данного термина, но законодатель обязывает руководство сократить объемы производительности будущей декретницы либо перевести ее на нетрудную работу, предполагающую выполнение минимального набора функций, соответствующих ее положению. Основанием считается медицинское заключение, составленное наблюдающим врачом-гинекологом. Он следит за ходом беременности, поэтому по первому требованию обязан выдать справку, отражающую причины, по которым она не сможет выполнять привычную работу.

В связи с этим предприятие обязано изменить условия труда для беременных женщин по Трудовому кодексу.

1. Запрещается сидеть перед монитором компьютера, иной офисной техники более трех часов в день.
2. Негативное воздействие вредных факторов на женский организм должно быть полностью исключено.
3. Физические нагрузки во время работы необходимо максимально ограничить.
4. Устанавливается запрет на выполнение трудовой деятельности вблизи от источников бактериальной инфекции, грибков, вирусов, способных принести вред здоровью матери и ребенка.
5. Исключаются неблагоприятные условия на рабочем месте: нервное перенапряжение, сквозняки, низкая или высокая температура в помещении, отсутствие свежего воздуха и естественного освещения.

Женщина обязана предоставить начальнику медсправку из ЖК и заявление. Оно подтверждает факт того, что этот шаг был осуществлен по обоюдному согласию и имеет юридическую силу. Без этого бланка директор не может перевести ее на иную сферу деятельности. Беременная же должна понимать, что ее переход или отстранение от выполняемых обязанностей является временным, и в дату ухода в декрет ее автоматически восстановят на прежней должности.

Правовые нормы

Законодательством РФ предусмотрен широкий спектр статей и приказов, которые позволяют беременной женщине трудиться без напряжения и усталости.

• Ст. 254 ТК РФ.
• СТ. 259 Кодекса по руду.
• Ст. 261ТК и форма № 084/у Приказа Минздрава СССР
• Ст. 4 СанПиНа.
• «Гигиенические рекомендации к трудоустройству беременных», утвержденные Госкомсанэпиднадзором и Минздравом РФ в декабре 1993 г.

Обязанности работодателя

Как только беременная сотрудница принесет кадровикам или директору справку из ЖК, последний должен отреагировать, устранив все факторы, способные негативно отразиться на здоровье матери и ее будущего малыша. Это является для него главной задачей. Одновременно он обязан:

• создать благоприятные условия на месте занятости согласно установленным нормам;
• отпустить подчиненную домой, временно отстранив от работы, но сохранив средний заработок, если другой вакансии не предвидится;
• оплачивать дни, когда служащая находится дома по бюллетеню либо в стационаре.

Условия оплаты

Оплата труда в соответствии с новыми условиями также имеет определенные особенности, которые должны учитываться работодателем.

1. Если размер месячного заработка на новой должности ниже прежнего, директор обязан выплачивать полный оклад, оформляя доплату в виде надбавки.
2. Когда зарплата на новом месте выше прежней, именно она указывается в дополнительном соглашении.
3. Если же должность остается прежней, но снижается лишь производственная нагрузка, то заработок не должен быть ниже среднего за предыдущий период.

Законодательство закрепляет за беременной женщиной право трудиться неполный рабочий день или сокращенную неделю. В этом случае размер выплачиваемой суммы должен соответствовать отработанному времени. Все издержки, связанные с оплатой труда сотрудниц, находящихся в «интересном положении», несет непосредственно работодатель, поскольку ФСС не обязан возмещать расходы подобного рода.

Как оплачивается труд при переводе?

При использовании норм выработки и обслуживания, они сокращаются на 40 %. Возможно также осуществить перевод беременной женщины на неполный рабочий день, но в этом случае оплата будет производиться пропорционально отработанным часам.

Даже после перевода на легкий труд работодатель обязан сохранить за ней средний заработок, который применялся на прежнем рабочем месте. При невозможности сразу подобрать подходящую работу беременную женщину не вправе обязывать осуществлять деятельность в прежних условиях. При этом она не теряет заработок за те дни, которые вынуждена быть отстранена. Работодатель обязан за свой счет обеспечить необходимые выплаты за них по средней зарплате.

Как только появится подходящая работа беременной женщине, согласно рекомендаций врача, она будет приглашена и продолжит осуществлять трудовые функции в новых условиях.

Для каких случаев предназначена горячая линия?

Как оформить

Оформление легкого труда для беременной сотрудницы происходит по следующему алгоритму:

1. Подача документов. Работодатель может перевести сотрудницу на легкий труд только при предъявлении соответствующего заявления и медицинской справки, в которой отражен факт беременности и рекомендации лечащего врача. Медицинское заключение выдается по форме № 084/у. Помимо необходимости перевода на упрощенные условия труда, в нем указываются факторы, которые могут быть неблагоприятными для будущей матери. Заявление пишется в произвольной форме от руки и регистрируется в журнале учета внутренних документов.

2. Предложение работы. После рассмотрения заявления работодатель должен предложить сотруднице перечень имеющихся на предприятии вакансий, которые соответствуют классификации легкого труда и квалификации сотрудницы. Так как оклад на новом месте не может быть меньше, чем на предыдущей работе, работодатель должен обозначить разницу надбавкой. Например, если оклад на прежней должности был 30 тыс. рублей, а на новой – 24 тыс. рублей, то надбавка составит – 6 тыс. рублей. Платить меньшую сумму по трудовому законодательству нельзя. После составления предложения работница ознакомляется с ним под роспись. Образец предложения:

3. Получение согласия. Если на предприятии была найдена подходящая вакансия, то сотрудница должна дать письменное согласие на перевод. Обычно пишется соответствующее заявление. Некоторые допускают простую роспись в документе о предложении работы.

4. Составление дополнительного соглашения. Составление допсоглашения – обязательное условие о переводе. В нем прописываются новые условия труда и возвращения на прежнюю должность, указывает размер заработной платы и срок действия. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к трудовому договору, а другой – остается у сотрудницы. Образец соглашения:

5. Составление приказа. Приказ издается работодателем на основании составленного соглашения. В документе необходимо указать:
   • срок и причину перевода;
   • новую должность;
   • размер оклада;

   • основания для процедуры.

Сотрудница ознакомляется с приказом под роспись. По требованию может быть предоставлена копия документа для дальнейшего доказательства о выполнении другой работы. Запись в трудовую книжку о переводе вносить не нужно, так как после выхода из декрета сотрудница вернется к первоначальным обязанностям.

Срок перевода заканчивается в последний день перед уходом сотрудницы в декретный отпуск. Этот факт должен быть зафиксирован работодателем в соответствующем приказе.

Если вакансия, подходящая под легкий труд, отсутствует на предприятии, то работодатель может ввести новую должность специально для беременной сотрудницы. После выхода в декрет должность может быть упразднена на усмотрение руководства.

Если в новой должности нет необходимости, то работодатель освобождает работницу от трудовых обязанностей с выплатой ежемесячной заработной платы.

Каковы условия работы

Особенности структурирования условий предполагают, что наниматель будет выполнять ряд позиций.

Легкий труд для беременных Трудовой кодекс в 2020 году описывает как такой, что исключает возможности:

• действия, связанные с переносом тяжестей;
• занятия должности на конвейере;
• эмоциональное и психологическое напряжение;
• наличие вредных, ядовитых веществ в окружении.

Но в зависимости от сферы профессиональной занятости позиции могут немного варьироваться и иметь свои особенности.

В сфере торговли

В данном случае вредность по месту занятости связана с позициями, которые присутствуют в торговле.

К примеру, когда женщина занята в сфере продаж бытовой химии. Несмотря на относительную безопасность, стоит ограничить влияние испарений такого рода.

То же самое касается тяжелого труда. Нередко работа продавца связана с перемещением в течение рабочего дня больших объемов товаров.

Предписание в данной области можно получить от врача. Следует описать ему особенности работы и он выявит наличие или отсутствие негативных факторов.

Видео: перевод на легкий труд

В медицине

Эта область предполагает соприкосновение с теми же химическими веществами. Наибольшее влияние они оказывают на работников лабораторий. Ведь при проведении исследований применяются химикаты, растворы и антисептики.

Пересмотр условий может заключаться в переводе на другой порядок работы. К примеру, на общее заполнение бланков, документации. Что намного благоприятнее, чем постоянное влияние от препаратов.

В банках

Относительно этой сферы существует только один риск — взаимодействие с компьютерной техникой. До конца вопрос влияния на здоровье не изучен.

В связи с этим, обработка информации на компьютере, использование принтеров/сканеров, ложится в сферу решения работодателя.

Он может по собственному усмотрению сократить пребывание женщины на таких работах. Отдельно прописывает положения и медицинское ответственное лицо.

Он имеет право установить ограничение в виде работы с техникой в рамках трех часов в сутки. Тогда нанимателю придется перевести беременную в другие условия, заменить оставшиеся часы другими действиями. Совершают все это в стандартном порядке.

Обязательства по созданию особых условий для женщин, ожидающих ребенка, ложатся на работодателя. Он должен провести все действия для установления комфорта на рабочем месте.

При этом закон оговаривает, что начать процесс должна сама женщина. А вот работодатель не вправе ей отказать в этом пункте, как и провести ее увольнение или расторгнуть с ней соглашение.

Права беременной по ТК РФ

Женщина, ожидающая ребенка, в течение первых двух триместров остается полноценным сотрудником, способным выполнять свои служебные обязанности в прежнем объеме. Однако в таком состоянии работнице необходимо больше отдыхать, нельзя заниматься видами деятельности, способными навредить ее здоровью. Поэтому для будущих мам предусмотрены и законодательно установлены специальные права. Трудовой кодекс для беременных предусматривает льготы и особые условия.

Права при трудоустройстве

По Трудовому кодексу работодатель не имеет право отказать женщине в положении в трудоустройстве. Критерии отбора должны основываться исключительно на оценке уровня профессиональных и личностных качеств человека. Если же возникла такая ситуация и был получен отрицательный ответ, то женщина может потребовать получение письменного отказа и с этим документом обратиться в суд для рассмотрения делопроизводства.

При устройстве на работу для беременной не назначается испытательный срок. Судебная практика показывает, что ущемление прав в этой ситуации приводит к вынесению приговора в пользу пострадавшей и выполнении всех условий назначенных судом для компании работодателя.

Права работающих беременных

Права и льготы для беременных женщин на работе до наступления декретного отпуска являются законным правом, которое контролирует действующее законодательство:

• уменьшение рабочего дня или трудовой недели по просьбе беременной женщины. При этом параллельно осуществляется снижение заработной платы, так как автоматически уменьшается количество трудовых часов;
• прохождение диспансеризации подразумевает полное сохранение среднего заработка женщины;
• право на получение незапланированного оплачиваемого отпуска при условии отсутствия учета рабочего стажа;
• предоставление оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребенка после наступления 32 недели беременности и выдачи медицинского заключения от врача о назначении декрета.

Будущая мать также имеет право на льготы, которые назначаются при рождении ребёнка:

• единовременная выплата пособия по рождению малыша;
• однократное пособие по беременности и родам;
• получение выплаты за наблюдение в женской консультации с раннего срока беременности;
• ежемесячное пособие до наступления возраста у ребёнка 1,5 лет;
• предоставление рабочего места в той же должности по окончанию декретного отпуска.

Будущая мать имеет право на льготы

Льготы беременным

Правовыми нормами Трудового кодекса работницам, ожидающим появления ребенка, гарантированы некоторые послабления, в том числе легкий труд по беременности. Льготы беременным составляют довольно широкий перечень:

• осуществление перевода в отдел с более легкими условиями труда;
• исключение поднятия тяжестей весом более 2,5 кг (в некоторых случаях недопустимо поднимать больше 1 кг);
• устранение всех ночных смен и выхода на работу в выходные или праздничные дни;
• предоставление дополнительного перерыва;
• сокращенный рабочий день;
• запрет на возможность увольнения по каким-либо причинам;
• отпуск по рождению ребенка в строго определенное время (с 6 месяца беременности);
• сохранение рабочего места до окончания декретного отпуска;
• запрет на выполнение работы на вредном производстве (радиоактивные материалы, ядовитые вещества);
• легкий труд по беременности положен женщинам, которые работают в транспортной сфере (проводник, водитель, стюардесса);
• начисление трудового и страхового стажа;
• выплата компенсации от компании-работодателя по рождению ребенка (размер пособия в среднем составляет три полных оклада и начисляется на основании условий расчета, прописанных в действующем законодательстве).

Беременная имеет право на перевод в отдел с более легкими условиями труда

Увольнение и предоставление отпуска

Женщина в положении не может быть уволена по собственному желанию или по согласованию сторон в соответствии с действующим законодательством РФ. Сокращение возможно лишь при полной ликвидации предприятия.

Отпуск для женщины в положении предоставляется по желанию, в незапланированное время и без соблюдения временных сроков. К примеру, если он только закончился, то беременная имеет полное право взять то количество дней, которое положено по законодательству.

Работодатель может сократить беременную только лишь в случае полной ликвидации предприятия. После увольнения возможна регистрация на бирже труда и получение всех назначенных денежных пособий.

Норма рабочего времени для беременных женщин

Трудовой кодекс России устанавливает одинаковое время работы для всех категорий сотрудников. Стандартное правило определяет его в 40 часов в неделю. Такое время существует для государственных и бюджетных служащих. Однако для беременной сотрудницы это время может быть сокращено. Указанное сокращение имеет некоторые особенности, которые следует указать более детально:

• Закон не устанавливает конкретного ограничения по сокращению времени для таких сотрудниц. Поэтому сокращение определяется работодателем по согласованию с сотрудницей. Это общее компромиссное решение, которое не должно ущемлять интересов работодателя и сотрудницы;
• Это право сотрудницы. Следовательно, работодатель или организация не могут его ограничивать. Работодатель обязан предоставить сокращение времени по заявлению сотрудницы;
• Работодатель не может по собственной инициативе установить сокращение времени. Это является таким же ограничением, как и отказ сотруднице в удовлетворении ее заявления. Сокращение возможно только при наличии ее заявления и не иначе;
• Единственным основанием для сокращения рабочего времени беременной сотруднице является сам факт ее состояния, удостоверенный врачебной справкой.

Таким образом, уменьшение продолжительности трудового дня или смены является безусловным правом работника и не может быть ограничено организацией.

Рабочее время беременной женщины – ТК РФ

Продолжительность рабочего времени для беременных женщин устанавливается так же, как и всех остальных работников. Его уменьшение возможно только по заявлению сотрудницы. Оно становится основанием для работодателя ограничить продолжительность трудового дня.

При этом срок не имеет никакого значения. Также не имеет значения и медицинское состояние ее здоровья. Поэтому закон не привязывает уменьшение продолжительности трудового дня к указанными понятиям. Ключевым и единственным основанием является медицинский факт. Более ничего не требуется.

Продолжительность рабочего времени для беременных

Как сказано выше, закон не устанавливает конкретных ограничений. Он закрепляет только их виды:

• Уменьшение длительности рабочей смены. При этом трудовая неделя остается прежней;
• Уменьшение трудовых дней при сохранении продолжительности смены прежней.

Выбор того или иного варианта зависит от сотрудницы и от особенностей ее профессиональных функций.

Посещение врача беременной женщиной в рабочее время

Вопрос, обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время, весьма актуален, ведь посещения врача и больницы требуются регулярно. А нередко отложить их просто невозможно.

Закон требует от работодателей отпускать женщин к врачу или в больницу. При этом они должны предоставлять оправдательные документы. То есть, посещение врача или больницы должно подтверждаться соответствующими медицинскими справками.

Заявление беременной на сокращение рабочего времени

Такое заявление обязательно для исполнения в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы. При этом нужно понимать, что уменьшение рабочего времени неизбежно повлечет и уменьшение заработной платы, поэтому пользоваться данным правом следует осмотрительно.

Практика показывает, что работодатели уменьшают трудовой день на 1 час. Как правило, это устраивает обе стороны. Женщина получает дополнительное время при незначительной потере в заработной плате. Такое право у нее возникает с момента медицинского определения состояния беременности. Для того, чтобы воспользоваться правом, следует обратиться с заявлением к руководству.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Основные разделы инструкции

Где и как взять справку?

Справка на легкий труд при беременности выдается обычно врачом-гинекологом в медучреждении, где наблюдается женщина в положении. После постановки на учет ей необходимо проходить периодические осмотры и контроль состояния здоровья.

Именно врач, наблюдающий беременную, может дать справку о том, что ей необходим перевод на особый режим работы. Документ выдается с обязательным наличием подписи и именной печати врача, а также специального штампа «для справок».

На основании справки на легкий труд на предприятии будет издан приказ о переводе на особые условия беременной сотрудницы, а также этот документ прикладывают для подтверждения обоснованности перевода.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ

При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.

Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:

• если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;

• если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

• если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.

Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.

Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

Части 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 21.12.2017).

Часть 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013)).

Если не переводить беременную, то, что делать?

Раз перевести нельзя (нет согласия работника), освободить от работы с сохранением среднего заработка при наличии подходящей работы (не совсем по закону, да и бюджет не позволяет), то остается отстранить от работы, но и тут есть загвоздка.

В соответствии со ст. 76 ТК РФ, работодатель обязан отстранить от работы работника, при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором. То же самое он обязан сделать, если работник, нуждающийся в переводе в соответствии с медицинским заключением на срок до 4-х месяцев, отказывается от перевода (ст. 73 ТК РФ).

Если перевод необходим на срок более 4-х месяцев, то трудовой договор подлежит прекращению по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ («отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы»).

В том то и загвоздка. Ст. 254 ТК РФ, специальная по отношению ко всем другим статьям Трудового кодекса РФ. Никто не гарантирует, что именно в вашем случае, суд не приравняет отстранение работника к освобождению от работы с сохранением среднего заработка по указанной статье. В таком случае, лучше официально работника не отстранять, а запастись всеми возможными документами, доказывающими, что работодатель действовал и строго по закону (предложение о переводе на другую работу, соответствующей всем требованиям, акт об отказе от перевода, «нн» в табеле и т.д.).

Кроме того, несмотря на то, что увольнение по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ, не относится к запрету увольнения беременных женщин по инициативе работодателя (ст. 261), все же по факту, суды могут отнести его именно к инициативе работодателя, со всеми вытекающими последствиями.

В пользу работника (увольнение беременной женщины по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ)

Беременная женщина была уволена в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимую ей в соответствии с медицинским заключением. Работник ранее была восстановлена на должности, также в тексте решения фигурируют несколько документов («медицинских заключений»), но понять их, черт ногу сломит. Согласно письму главврача, работник нуждалась в освобождении от работы связанной с использованием ПЭВМ (или время работы с ПЭВМ должно быть ограничено). Согласно заключению ВК, в освобождении от тяжелого физического труда, подъема тяжестей, контакта с химическими, моющими средствами, противопоказан труд уборщицы. Работодатель же уведомил истицу в июне 2010 года о возможности перевода ее на должность уборщицы в связи с рекомендациями, содержащимися в медицинском заключении от февраля 2010 года.

Несмотря на то, что работник проиграл дело в связи с пропуском искового срока, можно привести цитату из решения суда, а именно:

Жаль, что второй абзац никак не обосновывается

Но если принимать во внимание знаменитое решение Верховного суда РФ о приравнивании увольнения беременной женщины по соглашению сторон к увольнению по инициативе работодателя, то становится понятный возможный итог спора

В принципе, если закопаться поглубже, можно попытаться найти решение апелляционной инстанции, но сомневаюсь, что работник пошла на такой шаг, ведь уважительных причин для восстановления искового срока у нее не было.